શાળા ગ્રાન્ટ માર્ગદર્શિકા....

ગુજરાત શાળા શિક્ષણ પરિષદ

સ્ટેટ પ્રોજેકટ ઓફિસ, સમગ્ર શિક્ષા, સેકટર-૧૭, ગાંધીનગર

Website: www.ssagujarat.org

E mail: qem-gcsess@gujarat.gov.in

પત્રકમાંક : એસએસ/QEM/(પ્રા. અને સે.સ્કુ.ગ્રા.)/૨૦૨૪/-309૧૯-૮૦૨

તા. 13 /૦૭/૨૦૨૪

પ્રતિ,

(૧) જિલ્લા શિક્ષણાધિકારીશ્રી, 

જિલ્લા શિક્ષણાધિકારીશ્રીની કચેરી, જિલ્લા : તમામ

(૨) જિલ્લા પ્રોજેકટ કો.ઓર્ડિનેટર અને જિલ્લા પ્રાથમિક શિક્ષણાધિકારીશ્રી, જિલ્લા પ્રોજેકટ ઓફિસ, સમગ્ર શિક્ષા, જિલ્લા : તમામ.

(૩) એડી.જિલ્લા પ્રોજેકટ કો.ઓ.અને શાસનાધિકારીશ્રી, સમગ્ર શિક્ષા, અમદાવાદ, રાજકોટ, વડોદરા અને સુરત કોર્પોરેશન, સમગ્ર શિક્ષા.

વિષયઃ સંયુક્ત શાળા ગ્રાન્ટ (Composite School Grant)ના વપરાશ અને ઉપયોગ અંગેની માર્ગદર્શિકા મોકલવા બાબત.

સંદર્ભ :

(૧) ફ્રેમવર્ક ફોર ઈમ્પ્લીમેન્ટેશન સમગ્ર શિક્ષા અભિયાન નં- F.No.2-16/2017-EE.3 ભારત સરકાર, તા.૦૫/૦૪/૨૦૨૧૮

(૨) અત્રેની કચેરીના પત્રક્રમાંકઃ એસએસએ/TT/(સં.શા.ગ્રા.)/૨૦૧૮/૨૮૨૪૯-૨૮૬, તા.૨૪/૦૮/૧૮ અને ત્યાર પછીના પત્રો

(૩) અત્રેની કચેરીના પત્રક્રમાંક : School Com.Grant/2018-19/૪૪૭૫૬-૭૯૦ તા.૨૯/૧૨/૨૦૧૮ અને ત્યાર પછીના પત્રો

આપ સુવિદિત છો કે વર્ષ : ૨૦૧૮-૧૯થી સમગ્ર શિક્ષા કાર્યક્રમ અમલી બનેલ છે. આ યોજના તમામ સરકારી શાળાઓ માટે વાર્ષિક રીકરીંગ ગ્રાન્ટ તરીકે શાળા સંયુકત ગ્રાન્ટની જોગવાઈ કરવામાં આવેલ છે.

સમગ્ર શિક્ષા ધ્વારા બજેટ તૈયાર કરતી વખતે ઉપયોગમાં લેવામાં આવતા ડાયસ (DISE)ડેટામાં દર્શાવેલ રાજયની તમામ સરકારી પ્રાથમિક શાળા(ધોરણ-૧ થી ૮ સુધી)ના બાળકોના નામાંકન તથા માધ્યમિક અને ઉચ્ચતર માધ્યમિક (ધોરણ-૯ થી ૧૨ સુધી)ની શાળાના બાળકોના નામાંકન મુજબ ગ્રાન્ટ મંજુર થાય છે.

સમગ્ર શિક્ષા અંતર્ગત ધોરણ-૧ થી ૧૨ની શાળાઓમાં નોંધાયેલ(નામાંકન થયેલ)વિદ્યાર્થીઓ માટે નીચે મુજબ ગ્રાન્ટ જોગવાઈ છે.

ક્રમ - નામાંકન - ધોરણ-૧ થી ૮ - ધોરણ-૯ થી ૧૨

1. - ૧ થી ૩૦ સુધીના નામાંકન માટે - 10000 - 10000

2. - ૩૧ થી ૧૦૦ સુધીના નામાંકન માટે - 25000 - 25000

3. - ૧૦૧ થી ૨૫૦ સુધીના નામાંકન માટે - 50000 - 50000

4. - ૨૫૧ થી ૧૦૦૦ સુધીના નામાંકન માટે - 75000 - 75000

5. - ૧૦૦૦ થી ઉપરના નામાંકન માટે - 100000 - 100000

ફેમવર્ક ફોર ઈમ્પ્લીમેન્ટેશન સમગ્ર શિક્ષામાં આપેલ નોર્મ્સ/જોગવાઈઓ અન્વયે ઉકત સંદર્ભ-(૨) અને (૩)ના પત્રથી આપેલ સૂચનાઓમાં જરૂરી સુધારા આમેજ કરીને ધોરણ-૧ થી ૧૨ માટે સંયુકત શાળા ગ્રાન્ટ/વપરાશ અને ઉપયોગ અંગે સર્વગ્રાહી સૂચનાઓ/માર્ગદર્શન નવેસરથી નીચે મજબ આપવામાં આવે છે તે મુજબ અમલવારી કરવાની રહેશે.

સંયુકત શાળા ગ્રાન્ટ વાર્ષિક(વન ટાઈમ)રીકરીંગ શાળા ગ્રાન્ટ છે. આ ગ્રાન્ટના વપરાશ અને ઉપયોગ અંગે સમગ્ર શિક્ષાની ગાઈડલાઈન(ફ્રેમવર્ક)માં દર્શાવેલ વિગતો મુજબ આ ગ્રાન્ટના ઉપયોગમાં પારદર્શિતા હોવી અપેક્ષિત છે. જેમાં સામાજિક ઓડિટની જોગવાઈ હોવી જોઈએ તેમજ આ ગ્રાન્ટ SMC (School mangement commitee) /SMDC (School mangement & devlopment commitee)  ते સુનિશ્ચિત કરવાનું રહેશે.

સંયુક્ત શાળા ગ્રાન્ટનો વપરાશ અને ઉપયોગ :

(૧) શાળાના બિન કાર્યકારી સાધનોને બદલવા માટે વાર્ષિક ધોરણે શાળાના સાધનો અને અન્ય પુનરાવર્તિત ખર્ચ માટે કરવો જેમાં, રમત સામગ્રી, બાળ ઉપયોગી જ્ઞાનવર્ધક સાધનો, રમત ગમતના સાધનો, પ્રયોગ શાળાઓ, વીજળી ખર્ચ, ઈન્ટરનેટ, પાણી, શિક્ષણ સહાય વગેરે જેવા અન્ય રીકરીંગ ખર્ચ આ ગ્રાન્ટમાંથી કરી શકાશે.

(૨) હાલની શાળાના મકાન, શૌચાલય અને અન્ય સુવિધાઓની વાર્ષિક જાળવણી અને સામાન્ય મરામત માટે આ ગ્રાન્ટનો ઉપયોગ કરી શકાશે. સ્વચ્છ ભારત અભિયાનને પ્રોત્સાહન આપવા તથા સ્વચ્છતા એકશન પ્લાન હેઠળની પ્રવૃત્તિઓ હાથ ધરી શકાશે.

(૩) શાળા કક્ષાએ સમુદાયના યોગદાન ઘટકોનો સમાવેશ કરેલ હોય, શાળા ધ્વારા સમુદાયનું યોગદાન/સહયોગ મેળવી શકાશે.

(૪) શાળા સંયુક્ત ગ્રાન્ટના ઓછામાં ઓછા 10% ગ્રાન્ટનો ઉપયોગ શાળા સ્વચ્છતા એકશન પ્લાનને લગતી પ્રવૃત્તિઓ માટે કરવો. આ 10% ગ્રાન્ટનો ઉપયોગ શાળાના શૌચાલય, પીવાના સ્વચ્છ પાણી સહિત શાળાઓની જાળવણીની સુવિધા હાથ ધરવી.

(૫) શાળા સેનીટેશન અને ઈન્ફ્રાસ્ટ્રકચરમાં સુધારો, હાથ ધોવા સાબુ, સંચાલન અને જાળવણી, વર્તણુંક પરિવર્તન પ્રવૃત્તિઓ(બીહેવીયર ચેન્જ પ્રવૃત્તિ), શ્રમ નિર્માણ વગેરેનો સમાવેશ કરવાનો રહેશે. સ્વચ્છતા સંબંધી બાબતોનો પણ સમાવેશ કરવાનો રહેશે.

શાળા કક્ષાએ ફાળવેલ/ફાળવવામાં આવનાર આ ગ્રાન્ટના વપરાશ અંગે નીચે મુજબની સુચના/ માર્ગદર્શન આપવ તથા તે મુજબ તેનો અમલ થાય તે જોવાનું રહેશે.

a. જે શાળામાં SMC/SMDC માં ગ્રાન્ટ જમા થયેથી તેની ખરાઈ કરીને ગ્રાન્ટ વપરાશ માટે પ્રવર્તમાન પધ્ધતિને અનુસરીને SMC/SMDC સભ્યોની મિટીંગ બોલાવવી.

b. SMC/SMDC મિટીંગમાં ગ્રાન્ટનો ઉપયોગ અંગેની માર્ગદર્શિકામાં/ગાઈડ લાઈનમાં દર્શાવેલ મુદ્દાઓ પૈકી શાળાની જરૂરિયાતને ધ્યાનમાં લઈ અગ્રતાક્રમ નકકી કરીને, તે અંગે ચર્ચા-વિચારણાને અંતે જરૂરીયાત મુજબ બાબતો નકકી કરવી.

c. ગ્રાન્ટ વપરાશના હિસાબો તથા તે અન્વયે નિભાવવાના થતા દસ્તાવેજો/રેકર્ડ પ્રવર્તમાન નાણાંકીય નિયમો મુજબના રહેશે.

d. આ ગ્રાન્ટ માટે અન્ય બાબતો ભારત સરકાર તરફથી મળેલ Draft Framework for Implimentation of Samagra shiksha an integrated scheme for school education नी संदर्भ-(१)नी માર્ગદર્શિકામાં સંયુક્ત શાળા ગ્રાન્ટ માટેની નિર્દિષ્ટ જોગવાઈઓને અનુસરવાનું રહેશે. જે માર્ગદર્શિકા MoE (Ministry of Education) વેબસાઈટ પર ઉપલબ્ધ છે.

ચાલુ વર્ષે સમગ્ર શિક્ષા અંતર્ગત શાળાઓમાં બાળકોના નામાંકન મુજબ મંજુર થયેલ ગ્રાન્ટના વપરાશ અને ઉપયોગ અંગેના ક્રમ નં- ૧ થી ૫ તથા (a) થી (d) મુજબની સુચનાઓ અનુસાર ગ્રાન્ટ વપરાશ અને ઉપયોગ કરવાનો રહેશે.

શાળા સંયુક્ત ગ્રાન્ટના વપરાશ/ઉપયોગ અંગે જે તે ગ્રાન્ટ વપરાશ હેતુ અન્ય વિભાગ/કચેરી ધ્વારા આપેલ પરિપત્રની સૂચના/વસ્તુઓ કે જોગવાઈઓનું પુનરાવર્તન કે ડુપ્લીકેશન ન થાય તેની શાળા કક્ષાએ અંગત તકેદારી રાખવાની રહેશે.

સંયુકત શાળા ગ્રાન્ટ ઉપયોગ અને વપરાશ માટે સમયાંતરે નિરીક્ષણ/ચકાસણી કરવા અંગે :

સંયુકત શાળા ગ્રાન્ટનો વપરાશ યોગ્ય રીતે થાય તે માટે સીઆરસી/બીઆરસી કો.ઓ. ધ્વારા મોનીટરીંગ કરવું.

મદદનીશ જિલ્લા કયુઈએમ કો.ઓર્ડિનેટર (ADPC,TT)ધ્વારા શાળા મુલાકાત વખતે SMC/SMDC ને ફાળવવામાં આવેલ ગ્રાન્ટ વપરાશ અંગે ચકાસણી કરવી, જરૂરી સૂચનાઓ અને માર્ગદર્શન આપવું.

શાળાએ જે તે હેડ મુજબ ફાળવેલ ગ્રાન્ટનો નિર્દિષ્ટ હેતુપૂર્તિ માટે ખર્ચ થયેલ છે તેની ચકાસણી કરવી.

શાળાએ જે તે હેડની ગ્રાન્ટ અન્ય હેડના હેતુફેરના વપરાશ માટે સમગ્ર શિક્ષા કચેરીના સક્ષમ અધિકારીની પૂર્વ મંજુરીને આધિન આપેલ સૂચના મુજબ અમલવારી કરવાની રહેશે.

SMC/SMDC ના સભ્ય સચિવ તરીકે આચાર્યશ્રીએ ગ્રાન્ટ વપરાશ માટે નાણાંકીય ઔચિત્યના સિધ્ધાંતો અને પ્રોક્યોરમેન્ટ પ્રોસીઝરને ધ્યાને લઈ જે તે પ્રવૃત્તિઓ સબંધિત ખર્ચ કરવાની કાર્યવાહી કરવાની રહેશે.

સમગ્ર શિક્ષા અંતર્ગત શાળા કક્ષાએ મળવાપાત્ર તમામ પ્રકારની ગ્રાન્ટની અગ્રતા નકકી કરીને તે મુજબ કુલ રકમની 25% ગ્રાન્ટ લિમીટ આપવામાં આવેલ છે, જે તે પ્રવૃત્તિ/કાર્યક્રમ માટેની માર્ગદર્શિકા અને શાળાના આયોજન મુજબ જે તે પ્રવૃત્તિ માટે ફાળવેલ ગ્રાન્ટમાંથી આ ગ્રાન્ટની વાર્ષિક બજેટ મર્યાદા કરતાં વધારે ખર્ચ ન થાય તેની આચાર્યશ્રીએ ખાસ તકેદારી રાખવાની રહેશે. કોઈપણ દર્શાવેલ પ્રવૃત્તિ માટેની ગ્રાંટનો ખર્ચ થાય નહિ તેવું ન બનવું જોઈએ.

આવશ્યકતા, જરૂરિયાત અને તે પ્રવૃત્તિ માટે ફાળવેલ ગ્રાન્ટ લિમીટ વાપરી શકાશે.

સંયુક્ત શાળા ગ્રાન્ટના હિસાબોની નિભાવણી તથા વપરાશ માટે થયેલ ખર્ચ તથા તે અંગેના વાઉચર, રોજમેળ, ચેક/રોકડ ચુકવણાનું રજીસ્ટર, ડેડ સ્ટોક અને ગ્રાન્ટ રજીસ્ટર વગેરે નિભાવવાના થતા રેકર્ડ/પત્રકો નાણાંકીય રેકર્ડ નિભાવવા અંગેના પ્રવર્તમાન નિયમો મુજબ શાળા કક્ષાએ નિભાવવાના રહેશે અને જે તે પ્રવૃત્તિના અહેવાલ/ડોકયુમેન્ટેશન શાળા કક્ષાએ ઉપલબ્ધ રાખવાના રહેશે.

નોંધ ઉપર માન.એસપીડીશ્રીની મંજુરી અન્વયે.

(મહેશ મહેતા) 

સચિવ

સમગ્ર શિક્ષા,

એસ.પી.ઓ,

ગાંધીનગર.

નકલ સવિનય રવાના :

માન.એએસપીડીશ્રી, સદર કચેરી.

માન.એસપીડીશ્રી, સદર કચેરી,

નકલ રવાના જાણ સારૂ :

હિસાબી શાખા, સદર કચેરી

નકલ જાણ આનુસાંગિક કાર્યવાહી તથા અમલવારી સારૂ :

મદદનીશ જિલ્લા કો.ઓ. કયુઈએમ (ADPC,TT), જિલ્લા તમામ.

મદદનીશ કો.ઓ.(સેકન્ડરી), જિલ્લા તમામ

એકાઉન્ટ ઓફિસર, સમગ્ર શિક્ષા, જિલ્લા તમામ

નકલ રવાના સદર પરિપત્ર કયુઆરકોડમાં પ્રદર્શિત હેતુ અપલોડ કરવા સારૂ :

એમઆઈએસ શાખા, સદર કચેરી.

Gujarat School Education Council

State Project Office, Samagra Shiksha, Sector-17, Gandhinagar

Website: www.ssagujarat.org

Email: qem-gcsess@gujarat.gov.in

Roll No.: SS/QEM/(Private and Secondary)/2024/-30919-802

Date 13/07/2024

per,

(1) District Education Officer, Office of the District Education Officer, District: All.

(2) District Project Coordinator and District Primary Education Officer, District Project Office, Samagra Shiksha, District: All.

(3) AD. District Project Co.O. and Administrative Officer, Samagra Shiksha, Ahmedabad, Rajkot, Vadodara and Surat Corporation, Samagra Shiksha

Subject: Sending guidelines on the use and utilization of Composite School Grant.

Reference:

(1) Framework for Implementation of Samagra Shiksha Abhiyan No.- F.No.2-16/2017-EE.3 Government of India, Dated 05/04/20218

(2) Letter No. of this office: SSA/TT/(S.S.G.)/2018/28249-286, dated 24/08/18 and subsequent letters

(3) Letter No. of this office: School Com.Grant/2018-19/44756-790 dated 29/12/2018 and subsequent letters

You are well aware that the entire education program has been implemented from the year 2018-19. This scheme provides for a school joint grant as an annual recurring grant for all government schools.

Grants are sanctioned based on the enrolment of children in all government primary schools (grades 1 to 8) and secondary and higher secondary schools (grades 9 to 12) in the state as shown in the DISE data used by Samagra Shiksha while preparing the budget.

The following grant provisions are available for students registered (enrolled) in schools from standard 1 to 12 under Samagra Shiksha.

Sr. No - nomination - Class-1to8 - Class-9to12

1. - For nominations from 1 to 30 - 10000 - 10000

2. - For nominations from 31 to 100 - 25000 - 25000

3. - For nominations from 101 to 250 - 50000 - 50000

4. - For nominations from 251 to 1000 - 75000 - 75000

5. - For nominations above 5,000 - 100000 - 100000

The Joint School Grant is an annual (one time) recurring school grant. As per the details mentioned in the Samagra Shiksha Guidelines (Framework) regarding the use and utilization of this grant, it is expected that there will be transparency in the use of this grant. In which there should be a provision for social audit and this grant will have to be ensured by SMC (School management committee) / SMDC (School management & development committee) 4 times a year.

Usage and utilization of Joint School Grant:

(1) To replace non-functional school equipment on an annual basis and for other recurring expenses, including sports materials, child-friendly educational equipment, sports equipment, experimental schools, electricity costs, internet, water, teaching aids, etc., other recurring expenses can be met from this grant.

(2) This grant may be used for annual maintenance and general repairs of existing school buildings, toilets and other facilities. Activities may be undertaken to promote the Swachh Bharat Abhiyan and under the Swachhta Action Plan.

(3) If community contribution elements are included at the school level, the school can obtain community contribution/cooperation.

(4) At least 10% of the school combined grant should be used for activities related to the School Sanitation Action Plan. This 10% grant should be used to undertake maintenance of schools including school toilets, clean drinking water.

(5) Improvement in school sanitation and infrastructure, hand washing soap, management and maintenance, behavior change activities, labor generation, etc. Hygiene related matters should also be included.

The following instructions/guidance should be given regarding the utilization of this grant allocated/distributed at the school level and it should be ensured that it is implemented accordingly.

a. After verifying the grant deposited in the school SMC/SMDC, a meeting of SMC/SMDC members should be called following the existing procedure for grant utilization.

b. In the SMC/SMDC meeting, among the issues mentioned in the guidelines/guidelines regarding the use of grants, the priority should be determined considering the needs of the school and after discussion, the matters should be decided as per the requirement.

c. The accounts of grant utilization and the documents/records to be maintained thereunder shall be as per the prevailing financial rules.

d. Other matters for this grant shall be as per the provisions specified for the Joint School Grant in the Draft Framework for Implementation of Samagra Shiksha an integrated scheme for school education received from the Government of India, reference-(1) which is available on the website of MoE (Ministry of Education).

This year, the grant will have to be used and utilized as per the instructions given in sections 1 to 5 and (a) to (d) regarding the use and utilization of the grant approved as per the enrolment of children in schools under Samagra Shiksha.

Regarding the use/utilization of the school joint grant, personal vigilance should be maintained at the school level to ensure that there is no repetition or duplication of the instructions/items or provisions of the circular issued by other departments/offices for the purpose of use of that grant.

Regarding periodic inspection/verification for the use and utilization of Joint School Grant:

Monitoring should be done by CRC/BRC Co.O. to ensure proper utilization of the Joint School Grant.

During school visits by the Assistant District QEM Coordinator (ADPC, TT), the grant allocated to SMC/SMDC should be verified and necessary instructions and guidance should be given.

To verify that the grant allocated to the school under each head has been spent for the specified purpose.

The school will have to implement the grant of each head for the purpose of other heads as per the instructions given subject to the prior approval of the competent officer of the entire education office.

As the Member Secretary of SMC/SMDC, the Principal will have to take action to incur expenditure related to the activities by keeping in mind the principles of financial fairness and procurement procedures for the utilization of grants.

Under Samagra Shiksha, all types of grants available at the school level have been prioritized and a grant limit of 25% of the total amount has been given accordingly. The Principal will have to take special care that the grant allocated for that activity/programme as per the guidelines and school planning does not exceed the annual budget limit of this grant. It should not happen that the grant for any of the mentioned activities is not spent.

The grant limit allocated for the need, requirement and that activity can be used.

The records/sheets required for maintaining the accounts and expenditure incurred for the utilization of the joint school grant and the related vouchers, daily accounts, register of cheque/cash payments, dead stock and grant register etc. shall be maintained at the school level as per the prevailing rules for maintaining financial records and the reports/documentation of such activities shall be kept available at the school level.

With the approval of Hon. SPD Shri.

(Mahesh Mehta) 

Secretary

Samagra Shiksha, S.P.O.,

Gandhinagar.

Copy sent as a courtesy:

Hon. ASPD Shri, Head Office.

Hon. SPD Shri, Head Office,

Copy sent for information:

Accounts Branch, Head Office

Copy of the notification for related proceedings and implementation:

Assistant District Co.O. QUEM (ADPC,TT), All Districts.

Assistant Co.O. (Secondary), District All

Account Officer, Samagra Shiksha, All Districts

Copy of the circular for posting purposes displayed in the QR code:

MIS Branch, Head Office

Homepage: Click here

શું તમે આજનાં ગુલાબની વર્લ્ડ ક્લાસ ડિઝાઇન દ્વારા વિદ્યાર્થીઓને પ્રોત્સાહિત કરવા માંગો છો ? 🏵* 

_Edutor App પર કોઈ પણ પ્રકારના ટેકનિકલ કે ડિઝાઇનનાં જ્ઞાન વગર માત્ર 10 જ સેકન્ડમાં આજનું ગુલાબ બનાવી વિદ્યાર્થીઓને અનોખી રીતે પ્રોત્સાહિત કરો. 🥳🔥_ 

ઉપરાંત Edutor App માં તમે,

- આજનું ગુલાબ 🌹

- આજનો દીપક 🎂

- શાળા ગૌરવ 🏆

- સમય સારથી ⏰

- વિદ્યા સિદ્ધ 👨‍🎓

- એકમ કસોટી વિજેતા 👩‍💻

- હાજરી ચેમ્પિયન 🗓

- હેલ્પિંગ હીરો 💁‍♂

વગેરેની માત્ર 10 સેકન્ડમાં વર્લ્ડ ક્લાસ ડિઝાઇન બનાવી શકશો. 

👉 *આ લીંકથી હમણાં જ Edutor App ડાઉનલોડ કરી તમારાં વિદ્યાર્થીઓને સ્માર્ટ રીતે પ્રોત્સાહિત કરવાની શરૂઆત કરો :* https://edutorapp.com/download?referrer_id=NDE0ODY=

Thanks for visiting this useful post, Stay connected with us for more Posts. Visit every day for the latest offers of various brands and other technology updates.

Home

Contact us.